W.O. Smith Music School provides music instruction to more than 600 low-income children annually, utilizing an army of volunteer teaching artists.  Please note that the school does not hire music teachers. If interested in becoming one of our volunteer teaching artists, please visit our volunteer page.


Administrative Assistant (FRIDAY, JULY 6, 2018) 

Position Description - Responsibilities and Qualifications

The ideal administrative assistant candidate will be a bilingual, creative problem-solving individual who is able to handle a variety of tasks. Computer skills in word processing, database management, spreadsheets, and electronic communications are expected.

Primary responsibilities:

  • Processing telephone inquiries
  • Contacting students/teachers regarding schedule changes and absences
  • Entering registration data
  • Assisting in follow-up with cancellations or waiting lists
  • Assisting with attendance record keeping
  • Assisting with arrangements for special events
  • Clerical support as needed

Qualifications:

  • High school diploma or GED
  • Bilingual English/Spanish

Candidates should be personable, able to interact with both adults and children, and enthusiastic about the mission of the school. S/he must be able to multitask and have outstanding telephone etiquette and interpersonal skills. Experience in an arts or education environment with a general understanding of music instruction, curriculum, and instruments is preferred but not necessary.

Job Type: Part-time (20 hours/week)

Pay Scale: $12.50/per hour

Application

Please apply for this position here. Applications will not be accepted via email or in person.

 

asistente administrativo

Descripción - Responsibilidades y Calificaciones

W.O. Smith Music School necesita un asistente administrativo bilingüe capaz de resolver problemas de maneras creativas, hacer una variedad de tareas, y tener conocimientos en computación (procesamiento de textos, hojas de cálculo, administración del base de datos,  y comunicaciones electrónicos).

Responsabilidades primarias

  • Contestando el teléfono
  • Contactando estudiantes/voluntarios con cambios de horarios y ausencias
  • Ingresando información de las inscripciones
  • Ayudando con llamadas de reiteración sobre cancelaciones o listas de espera
  • Ayudando con el registro de ausencias
  • Ayudando con planes para eventos especiales
  • Dando apoyo de oficina cuando es necesario

Calificaciones

  • El título de secundaria o el GED
  • Bilingüe inglés/español

Candidatos deben tener el don de socializar con adultos y niños, y deben estar conectados a la misión de la escuela. Una etiqueta buena y habilidades interpersonales espectaculares son obligatorias para este trabajo. Preferimos experiencia en un entorno artístico o educacional y un entendimiento general de instrucción musical y instrumentos, pero no es necesario.

Tiempo parcial (20 horas/semana)

$12.50/hora

La solicitud

La solicitud para este trabajo está disponible aquí. No aceptamos solicitudes por email ni en persona.